Σε μια νέα, πλήρως ψηφιακή εποχή αναμένεται να εισέλθει ο ΕΦΚΑ από τις αρχές του 2027, οπότε και η απονομή των συντάξεων θα μπορεί να γίνεται αυθημερόν ή μέσα σε ελάχιστες ημέρες. Στόχος του νέου συστήματος είναι να σταματήσει οριστικά η χρονοβόρα αναζήτηση χαμένων ενσήμων σε χαρτιά και κούτες, καθώς ολόκληρος ο ασφαλιστικός βίος των εργαζομένων θα είναι διαθέσιμος ψηφιακά.
Το Σχέδιο της Ψηφιοποίησης
Η κομβική αλλαγή βασίζεται στο τεράστιο έργο της ψηφιοποίησης όλων των ενσήμων και ασφαλιστικών βιβλιαρίων από το 1980 μέχρι και σήμερα. Η διαδικασία περιλαμβάνει την πλήρη καταγραφή της ασφαλιστικής ιστορίας και των μεταβολών των εργαζομένων για μια περίοδο 46 ετών. Το έργο αυτό αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί για όλα τα ασφαλιστικά ταμεία έως το τέλος Μαΐου του 2026.
Τα Τρία Στάδια Υλοποίησης
Η μετάβαση στο νέο ψηφιακό μητρώο υλοποιείται σε τρεις βασικές φάσεις, οι οποίες ακολουθούν αυστηρό χρονοδιάγραμμα:
Το πρώτο στάδιο αφορούσε τη σάρωση (σκανάρισμα) και ταξινόμηση ολόκληρου του έγχαρτου αρχείου των τελευταίων 46 ετών, το οποίο και ολοκληρώθηκε επιτυχώς τον Δεκέμβριο του 2025.
Στο δεύτερο στάδιο, που ολοκληρώθηκε τον Μάρτιο του 2026, έγινε η ψηφιακή καταχώρηση και εξαγωγή των δεδομένων, όπως η ασφαλιστική ιστορία και οι αποδοχές.
Στο τρίτο και τελικό στάδιο, που θα ολοκληρωθεί τον Μάιο του 2026, θα δημιουργηθεί το τελικό ψηφιακό μητρώο. Σε αυτό, με το πάτημα ενός κουμπιού θα εμφανίζεται το πλήρες ασφαλιστικό προφίλ και θα υπολογίζεται αυτόματα το εκτιμώμενο ποσό της σύνταξης.
Μέχρι το τέλος του 2026, το νέο ψηφιακό μητρώο θα λειτουργεί συμπληρωματικά με το υφιστάμενο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του ΕΦΚΑ, προκειμένου από το 2027 να το αντικαταστήσει πλήρως και να επιτρέψει την έκδοση συντάξεων… σε μία ημέρα.
